Piges - Logiciel pour Notaires & Avocats

Plus efficace et plus rapide dans le traitement de vos dossiers

Pour faire face à l’accroissement du volume d’informations à gérer, à la mobilité accrue du personnel, à la nécessité d’informer les clients toujours d’avantage et plus rapidement, l’utilisation d’un outil informatique spécialement adapté pour les notaires et avocats est aujourd’hui indispensable.

Piges est conçu pour satisfaire l’ensemble des besoins spécifiques des études de notaires et avocats de toutes tailles. Plus qu’un logiciel, Piges est un concept moderne pour gérer l’information d’une manière novatrice. Oubliez définitivement les problèmes de recherches de fichiers, de sauvegarde, de mises à jour, de données redondantes, de ressaisies et concentrez vous sur vos clients et leurs besoins.

Principes

Piges est un environnement de travail complet pour la réalisation de tous les travaux quotidiens. C’est le seul outil dont vous avez besoin pour renseigner vos clients, prendre des rendez-vous, répondre à un email, produire un acte, saisir du timesheet ou facturer un mandat. L’utilisation d’un outil unique permet de produire une information de meilleure qualité et plus efficacement car sans perte de temps ou erreurs consécutives à des ressaisies.

Piges permet de capitaliser sur la richesse des informations déjà renseignées dans le système. Concentrez-vous sur les particularités de chaque mandat et ne perdez plus de temps avec les tâches répétitives et administratives.

Piges facilite le partage de l’information dans l’étude. Il offre à chacun une vision claire de l’état d’avancement d’un projet et du reste à faire. Toute l’information est à disposition de chacun, même lorsque le comptable ne travaille pas ou qu’une secrétaire est malade.

Fonctionnalités

Piges répond à toutes les attentes des employés de l’étude :

• Les outils de recherche permettent une consultation aisée des données des clients et mandats
• Les mécanismes de fusion permettent de produire des documents plus efficacement grâce à la réutilisation et la standardisation.
• La saisie du timesheet n’est plus une corvée. Renseignée de manière semi-automatique, il est toujours disponible à temps pour effectuer le suivi des encours et la facturation.
• La gestion électronique des documents résout les problèmes de place. Les documents peuvent être archivés plus rapidement tout en demeurant accessibles à l’écran.
• Des fonctionnalités spécifiques facilitent le travail sur des mandats particuliers de gestion de dépôts ou de gestion de société.

Piges évolue constamment et intègre parfaitement les nouvelles technologies.

• L’information contenue dans les emails est intégrée dans le dossier avec les lettres et autres actes classiques.
• La recherche dans les documents est aussi simple que sur Google.
• Les données principales sont accessibles même en déplacement sur un smartphone.

Regroupant toutes les données de l’étude, Piges est l’outil idéal pour produire des statistiques de manière automatique.

Mise en oeuvre

Pour que vous puissiez utiliser Piges dans les meilleures conditions et le plus rapidement possible nous mettons à votre disposition un environnement de travail complet, accessible à distance. Sans rien installer, sans rien modifier dans votre informatique existante, vos utilisateurs peuvent commencer à travailler avec Piges dans quelques jours.

Pour une parfaite maîtrise de vos coûts, l’environnement Piges est disponible pour un forfait mensuel par utilisateur, incluant la maintenance, l’assistance et la sauvegarde des données.