ProImmo - Logiciel Immobilier

Fonctionnalités

Inventaire du parc immobilier

  • Caractéristiques des immeubles, allées, appartements, locaux commerciaux et places de parc
  • Gestion centralisée de tous les contacts (concierges, locataires, responsable technique, etc)
  • Stockage et accès à toute donnée spécifique complémentaire (comme plans, photos, ou anciens documents de gestion)
  • Description de chaque objet : surface, loyer, étage, régime, plans, photos, locataire actuel, historique des locataires et des travaux réalisés, situation actuelle (occupé ou libre et état éventuel de la procédure de relocation en cours), etc.


Gestion des locataires

  • Suivi de l’historique des locataires en place
  • Facturation et encaissement des loyers

Processus de relocation

  • Gestion d’une base de demandeurs de logement (ou autre bien), caractérisés le plus précisément possible pour permettre de leur proposer le bien plus approprié
    à leurs besoins :
    • Futurs occupants et revenus
    • Motifs de la recherche d’un nouveau bien, urgence
    • Logement recherché (pièces, loyer, localisation géographique, etc)
  • Enregistrement et confirmation des demandes de résiliation
  • Production de listes de candidats correspondant aux caractéristiques de l’objet remis en location (en fonction de la paramétrisation des règles de priorités de sélection)
  • Production des courriers, suivi du retour des réponses
  • Organisation des éventuels travaux de réfection (flux et messages internes)
  • Finalisation de l’attribution (production des documents nécessaires, à partir de modèles et par fusion avec les informations déjà saisies dans le système)

Gestion des travaux

Historique complet : Tous les travaux réalisés dans les appartements et/ou immeubles sont gérés et stockés dans le système. Très facilement, l’utilisateur peut retrouver tout ce qui a été réalisé dans un appartement (y compris devis, facture et coordonnées des entreprises). Ces données peuvent également être analysées de manière statistique (par immeuble, région, période, etc).

Processus intégré : la réalisation de travaux est intégralement pilotée par l’application

  • Ouverture de la demande (suite résiliation ou demande explicite de travaux par le locataire)
  • Évaluation des travaux à réaliser et des coûts (demande d’offres)
  • Validation des travaux
  • Attribution des commandes (édition des bons/lettres de commandes pour les entreprises retenues)
  • Suivi de la réalisation et de la facturation

Contacts facilités

Pour chaque chantier, une vision globale de tous les intervenants facilite grandement les contacts, que ce soit par téléphone, mail ou courrier.

Toutes les données enregistrées dans l’application peuvent être reportées automatiquement dans des modèles de document Word (facilitant la production de courriers professionnels, sans risque d’erreurs liés à des ressaisies).

Comptabilité technique intégrée

La comptabilité du chantier est tenue via l’application. Par interface, ces informations peuvent être transférées dans la comptabilité générale (si le logiciel correspondant fournit des fonctions d’import d’écritures).

Sources d’informations unifiées

Tous les documents relatifs au chantier (y compris par exemple les plans, les photos, les courriers) sont enregistrés dans l’application et accessibles directement via cette dernière (un lieu de stockage unique pour toutes les informations).

 

"La meilleure technologie n’est pas suffisante pour faire un bon logiciel, la qualité de la relation humaine est le facteur prépondérant de la réussite d’un projet informatique"

Pour plus d’informations sur nos produits et nos services appelez-nous au
+41 22 782 94 70 ou