ProImmo - Optimiser et structurer la gestion immobilière

Plus efficace avec toute l’information sous la main

Toutes les données sont stockées directement dans ProImmo (et non dans un répertoire de fichiers d’un ou plusieurs ordinateurs). L’utilisateur emploie une interface unique pour rechercher des coordonnées de locataires, des factures, des plans des appartements, des photos d’un immeuble, etc.

Enregistrées dans une base de données centralisée, les informations sont accessibles en tout temps par tous les utilisateurs (même en déplacement).

La production de documents est optimisée en utilisant des modèles de documents et un mécanisme de fusion avec les informations déjà saisies.

La centralisation de toutes les informations dans une base unique permet la mise en place de procédures de contrôle interne des principaux processus de gestion.


Inventaire du parc immobilier

Description complète des immeubles, allées, appartements, locaux commerciaux et places de parc (y compris plans, photos et documents). Historique des locataires et des travaux réalisés, état de chaque bien (occupé ou libre et statut de la procédure de relocation en cours). Gestion de tous les contacts (concierges, locataires, responsables techniques, etc).


Gestion des locataires et processus de relocation

  • Suivi de l’historique des locataires en place
  • Facturation et encaissement des loyers
  • Liste des demandeurs de logement (ou autre bien)
  • Enregistrement et confirmation des demandes de résiliation
  • Production de listes de candidats correspondant aux caractéristiques de l’objet remis en location
  • Production des courriers, suivi du retour des réponses
  • Organisation des travaux de réfection
  • Finalisation de l’attribution (production des documents nécessaires, à partir de modèles et par fusion avec les informations déjà saisies dans le système)


Gestion des travaux

Historique complet de tous les travaux réalisés dans les appartements et/ou immeubles (y compris courriers, emails, plans, photos, etc)
Processus intégré de définition et suivi de la  réalisation des travaux.

  • Ouverture de la demande
  • Évaluation des travaux à réaliser et des coûts
  • Validation des travaux
  • Attribution des commandes
  • Suivi de la réalisation et de la facturation

Contacts facilités

La vision globale de tous les intervenants d’un chantier facilite les contacts.

Toutes les données enregistrées dans l’application peuvent être reportées automatiquement dans des modèles de document Word.

 

"La meilleure technologie n’est pas suffisante pour faire un bon logiciel, la qualité de la relation humaine est le facteur prépondérant de la réussite d’un projet informatique"

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