Logiciel LPP

L’informatique au service des caisses de pensions

Alef Consulting S.A. est spécialisée dans les services informatiques destinés aux institutions de prévoyance professionnelle. La société est constituée de consultants actifs dans le domaine du 2ème pilier depuis de nombreuses années et ayant déjà accompagné de nombreuses caisses lors de la mise en œuvre de nouveaux outils informatiques.

Notre valeur ajoutée réside dans notre double spécialisation en informatique et en prévoyance professionnelle. Ceci se traduit par une attitude proactive nous permettant de comprendre vos besoins rapidement et dans certains cas de vous proposer des solutions conduisant à des simplifications notables.

Nos services couvrent la gamme complète des besoins potentiels de gestion informatique d’une institution de prévoyance.

Choix et mise en œuvre de
solutions informatiques

Vous êtes à la recherche d’un nouvel outil de gestion,ou vous envisagez d’intégrer de nouvelles technologies telles que la gestion électronique de documents (GED), la gestion de flux ou l’échange d’informations via Internet. Au fil de nos différentes missions menées dans le domaine de la prévoyance professionnelle, nous avons mis au point une méthodologie de projet en mesure de garantir l’adéquation de l’outil choisi aux besoins réels de nos clients. Nos interventions se déroulent en principe sous la forme des quatre étapes suivantes:

• Définition du "périmètre fonctionnel et technique" de l’outil recherché.
• Cartographie détaillée des fonctionnalités à informatiser.
• Choix de solution: rédaction du cahier des charges et envoi aux fournisseurs potentiels. Mise en place d’une procédure d’évaluation. Assistance à l’analyse des dossiers et au choix du fournisseur optimal.
• Accompagnement du déploiement: lors de la mise en œuvre de la solution choisie notre double connaissance de vos besoins métiers et des contraintes techniques informatiques nous permet de faciliter le dialogue avec le fournisseur et d’arbitrer d’éventuels différents.
  
  

Intégration du progiciel Xplan pour la gestion des actifs et rentiers

Xplan est un logiciel complet de gestion des actifs et pensionnés développé par la société Axenta AG à Baden. Afin d’offrir un service de proximité aux clients de Suisse romande, les projets d’intégration de Xplan chez des clients de cette région sont réalisés par Alef Consulting, qui se charge en particulier des tâches suivantes:

• Le paramétrage des plans de prévoyance (après analyse détaillée du règlement et du fonctionnement de l’institution)
• Adaptation des rapports standards et assistance à la réalisation de documents complémentaires
• Migration des données
• Formation des utilisateurs
• Encadrement de l’exploitation courante
• Suivi des évolutions (analyse des nouveaux besoins métiers et proposition de solution ou demande d’extension du logiciel standard)
• Configuration des interfaces (comptabilité en particulier)

Dans ce contexte, Alef Consulting a participé à la réussite du déploiement de Xplan à la CIEPP et continue d’œuvrer avec cette institution pour exploiter le logiciel dans les meilleures conditions possibles.

Exploitation de données (statistiques et tableaux de bords)

La maîtrise de l’information dans la prévoyance.

Le secteur de la prévoyance professionnelle est en pleine mutation. Face aux nouveaux défis à relever, la direction des institutions à besoin d’outils pour analyser ses résultats techniques et prendre rapidement les décisions qui s’imposent. Pour satisfaire ces besoins, Alef Consulting a appliqué les concepts de Business Intelligence au secteur de la prévoyance.

Ces outils offrent une souplesse très étendue dans la présentation des données (avec des fonctions similaires à celles disponibles sous Excel) mais avec une rigueur dans le contenu (les données proviennent directement de la base et ne sont pas modifiables). Ils permettent de produire des tableaux de bord destinés à assister la direction dans le pilotage de l’institution. Ils fournissent aussi les moyens pour investiguer les données et « zoomer » sur les cas qui causent problèmes.

Logiciel pour la gestion immobilière

Pour satisfaire prioritairement les besoins spécifiques de gestion du parc immobilier des institutions de prévoyance, Alef Consulting a développé le logiciel ProImmo, destiné à:

• Réaliser le suivi des demandes de location et attribution des logements selon les règles propres à l’institution (avec possibilité de définir les règles complexes de priorités, génération des listes de propositions de locataires pour chaque appartement à renouveler).
• Gérer les demandes de travaux locataires et de travaux effectués lors du changement de locataires. Budget des travaux et processus d’accord. Suivi de la réalisation (commandes et factures). Production automatisée de courriers/emails aux différents intervenants (locataire, fournisseur, régie, concierge, etc).

Les principaux atouts de ProImmo sont :

• Accès simplifié à l’information. Une interface unique pour trouver toutes les données (adresse, facture, email, document, photo, plan, …)
• Contrôle qualité. Mise en place de procédures de contrôle interne des principaux processus de gestion.
• Réutilisation des données. Génération de lettre et/ou message électronique à partir de modèles et fusion avec les données de la base.
  
  

Réalisations spécifiques

Pour satisfaire chacun de vos besoins, pour faire cohabiter les différents progiciels et faciliter l’échange des données, le développement spécifique demeure encore et toujours la meilleure solution. Pour pouvoir vous offrir ces services à des coûts compétitifs, nous travaillons avec l’environnement de développement Windev qui permet en particulier de réaliser très rapidement des prototypes permettant de finaliser beaucoup plus facilement les détails de vos besoins.